Dass Sie mit dem inoxision Outlook-AddIn direkt aus Outlook komfortabel nach E-Mails suchen können, ist Ihnen wahrscheinlich bekannt. Neu ist die Ablageordner-Funktion.
Hier ist es möglich, einen Outlook-Unterordner als „inoxision ARCHIVE Ablageordner“ zu definieren. Verschiebt man eine E-Mail-Nachricht in den Ordner, wird diese revisionssicher archiviert. Dies funktioniert übrigens auch, wenn die Nachricht durch eine Outlook-Regel verschoben wird.
Einerseits ist dies für Nutzer sinnvoll, die nicht alle E-Mails
automatisch archivieren möchten, sondern einzeln in Anbetracht der jeweiligen Nachricht entscheiden möchten. Bei der Definition des jeweiligen Ablageordners können auch weitere Ordnungskriterien (Schlagwörter) festgelegt werden. Wer seine E-Mails bspw. projektbezogen archivieren möchte, kann sich so je Projekt einen Ordner definieren. Mit dem Verschieben einer E-Mail-Nachricht in den jeweiligen Projektordner wird diese automatisch dem jeweiligen Projekt zugeordnet.
Mit der Rechercheordnerfunktion ist dann weiterhin einstellbar, dass beim „Klick“ auf einen solchen, bspw. projektbezogenen Ordner, automatisch die projektbezogenen E-Mails recherchiert werden. Unterstützt werden die Outlook Versionen 2010, 2013 und 2016.
Wussten Sie schon? E-Mail Recherchen sind mit dem Outlook-AddIn mehrstufig gruppierbar. Ziehen Sie hierfür in Ihrem Suchergebnis mit der Maus die Tabellenüberschrift, bspw. den Absender, nach oben die die Gruppierungszeile.
Beispiel-Video:
