Sicherlich haben Sie bereits in Ihrem Warenwirtschaftssystem die Möglichkeit, erstellte Ausgangsrechnungen aus Datenbanksicht wieder einzusehen – um Dokumente jedoch dokumentenecht (im Sinne des Steuerrechts/Handelsbriefes) aufzubewahren, sowie zum Erstellen von späteren Kopien, werden diese i.d.R. in Papierform vorgehalten.


Durch die digitale Archivierung der Ausgangsrechnungen entfällt für Sie der Ablageaufwand dieser Rechnungskopien in Papierform. Aber auch beim Recherchieren der Belege ergeben sich zusätzliche Möglichkeiten: So kann jeder Mitarbeiter mit Zugriffserlaubnis auf inoxision ARCHIVE die Belege einsehen – serienmäßig sogar von seinem Smartphone oder über den Webclient. Ein Beleg kann auch mittels eines auf diesem Beleg vorkommenden beliebigen Wortes gefunden werden (sog. Volltextsuche).  

Die Übergabe der Ausgangsrechnungen aus Ihrem Warenwirtschaftssystem an inoxision ARCHIVE geschieht über den enthaltenen Windows-Druckertreiber, die Dokumentenschlagworte können hier bequem direkt im Ausdruck, übergeben werden (alternativ/optional kann die Übergabe auch per Formularerkennung erfolgen - alternativ/optional sind auch Spooldateien verarbeitbar).

Preisinformation:
Produkte:
inoxision ARCHIVE Enterprise Suite + 3 User
und inoxision ARCHIVE Workflowserver
Kaufpreis: 2980 EUR* oder Leasing: 74 EUR* / Monat
Softwarepflege: 345 EUR* im Jahr


* Preisangaben: Die angegebenen Preise verstehen sich Netto zzgl. der gesetzl. Mehrwertsteuer. Dienstleistungen für Projektierung, Installation und Schulung verstehen sich optional. U.U. sind zusätzlich Microsoft SQL Datenbanklizenzen notwendig. Für die Verwendung von Netzwerkscannern ist je nach Scanner und Systemtopologie zus. das Modul NETSCAN notwendig.  Leasingbeispiel: Keine Anzahlung, Laufzeit 48 Monate, Rückkauf bei Vertragserfüllung (verpflichtend) 5%, Vorbehaltlich Bonitätsprüfung. Dienstleitsungspakete und Support sind Leistungen die dirket von Ihren inoxision Fachhandelspartner angeboten werden.

Alle Preise zzgl. MwSt.