Daten archivieren und verwalten
Archivieren Sie Papierdokumente, digitale Dokumente und E-Mails mit inoxision Archive.
Nahezu jeder kennt die zeitaufwendige Suche nach E-Mails und Dokumenten. Die Recherche der gewünschten Information kostet wertvolle Arbeitszeit. Durch die inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware haben Sie die Möglichkeit, Daten wie E-Mails, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher zu verwalten. Der direkte Zugriff auf alle Informationen – sekundenschnell – ist ein klarer Mehrwert für jede Unternehmensart und -größe.
Es muss einfach gehen!
Inoxision ARCHIVE steht für leichte Bedienung und Übersichtlichkeit. Inoxision ARCHIVE ist sehr intuitiv und kann bereits nach kurzer Einarbeitungszeit genutzt werden. Insellösungen (verschiedene, bestehende Softwareprodukte) innerhalb eines Unternehmens werden zusammengeführt und so optimiert. Der leistungsstarke inoxision ARCHIVE Workflowserver kann intensive Dokumentenverarbeitung automatisieren. Selbst komplexe Belegabläufe können damit leicht realisiert werden. Die innovative inoxision ARCHIVE Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung sowie der OCR-Server bieten enorme Geschwindigkeit beim Archivieren der Dokumente. Der dadurch entstehende Volltextindex ermöglicht die Dokumentensuche mit Textfragmenten.
Kurz und knapp
Erleben Sie eine hochergonomische und automatisierte Dokumentenablage, eine richtungsweisende, effiziente Recherchefunktionalität und eine hervorragende Integrierbarkeit in Ihre bestehenden Softwaresysteme. Erleben Sie „Archivierung auf den Punkt gebracht“, erleben Sie inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware.
Archivieren und Prozesse optimieren ...
Effizienter Belegfluß im Unternehmen …
Der Verwaltungsaufwand bei Aufgaben wie der Bearbeitung der Eingangspost, der Belegverteilung und der Ablage von Dokumenten kostet wertvolle Arbeitszeit. Wichtige Dokumente wie Eingangsrechnungen,
Rückläuferbelege, Lieferscheine und Geschäftspost werden oft noch von Hand zu Hand im Unternehmen verteilt. Fällt ein Mitarbeiter aus, wird der Belegfluß unterbrochen und wichtige Informationen bleiben unbearbeitet liegen. Mit inoxision ARCHIVE können Sie den Belegfluß im Unternehmen steuern und wichtige Aufgaben verteilen, Genehmigungsprozesse abbilden sowie standortübergreifende Informationen zusammenfassen. Dabei haben berechtigte Mitarbeiter per Mausklick Zugriff auf gewünschte Dokumente und Informationen. Der Aufwand wird reduziert und Übertragungsfehler werden vermieden, was die Effizienz steigert und nachhaltig die Kosten senkt.Transparenz und Nachvollziehbarkeit bringen dabei klare Wettbewerbsvorteile.
inoxision ARCHIVE ist mehr als nur archivieren:
– Verwaltungsaufwand reduzieren
– Aufgaben verteilen
– Belegfluß überwachen
– Prozesse automatisieren
– Reaktionszeit optimieren
– Schneller Zugriff auf Informationen
– Rechnungsmanagement
– Genehmigungsprozesse
– Übertragungsfehler vermeiden
– Zentraler Informationspool
– Standortübergreifend
– gesetzliche Vorgaben erfüllen
inoxision Archive organsiert den Informationsfluss in ihren Unternemen
