inoxision Enterprise suite E-Mail- und Dokumentenarchivierung – Archivieren, integieren und Prozesse optimieren.

Willkommen in der Welt von inoxision.

Versionen entdecken

PLATTFORM-FREIHEIT

Läuft überall, wo Sie arbeiten.

Windows, Linux, NAS oder Cloud.

Wechseln Sie Ihre Plattform jederzeit – ohne Migration, oder Abhängigkeit.

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BETRIEBS-FREIHEIT

Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen.

Cloud oder eigener Server.

Betreiben Sie inoxision ARCHIVE NG flexibel – lokal bei Ihnen oder in der Cloud. Ein Wechsel ist jederzeit möglich.

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LIZENZ-FREIHEIT

Ein Modell, das zu Ihnen passt.

Abo oder Kauf.

Wählen Sie zwischen Subscription oder klassischer Lizenz – ganz nach Ihrem Bedarf.

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Zukunftssicher

Technologie und Betrieb flexibel – auch morgen.

Maximale Kontrolle

Sie behalten die Wahl – heute und in der Zukunft.

100% unabhängig

Keine Abhängigkeit von Plattformen, Anbietern und Lizenzmodellen.

E-Rechnung — End-to-End

Eingehend wie ausgehend: inoxision ARCHIVE NG verarbeitet Ihre E-Rechnungen durchgängig – vom Empfang und der Validierung bis zur revisionssicheren Archivierung und strukturierten Einbindung in nachgelagerte Prozesse. Auch ausgehende Belege werden aus Ihren Systemen übernommen, geprüft, versendet und vollständig nachvollziehbar dokumentiert.

Eingehende E-Rechnungen

Empfangen. Prüfen. Weiterverarbeiten.

1. Empfangen

Import aus E-Mail, Portalen und Schnittstellen

2. Validieren

Prüfung nach aktuellen Standards (z. B. XRechnung, ZUGFERD)

3. Visualisieren

Beleginhalte strukturiert anzeigen und prüfen

4. Archivieren

Revisionssichere Ablage im eBeleg-Container

5. Integration

Strukturierte Einbindung im eBeleg-Container in machgelagerte Prozesse (z. B. FiBu, ERP, Workfiows)

Ausgehende E-Rechnungen

Übernehmen. Prüfen. Versenden. Archivieren.

1. Übernehmen

Aus ERP-Systemen übernehmen (z.B. ERP, FiBu, Drittsysteme

2. Validieren

Prüfung nach aktuellen Standards (z. B. XRechnung, ZUGFERD) formale & inhaltliche Prüfung

3. Archivieren

Revisionssicher ablegen im ebeleg-Container inkl. Protokoll

4. Versenden

Zustellen und weiterleiten per E-Mail oder über Netzwerke wie Peppol

Zukunftssicher

Alle Schritte lückenlos dokumentiert und rechtssicher archiviert

Nachweis fähig

Jederzeit prüfbar – Validierung und Protokolle

Automatisiert

Standardisierte Workflows reduzieren manuelle Aufwände und Fehler

Integrierbar

Nahtlose Integration in Ihre Systeme und Prozesse

VERSIONEN

inoxision ARCHIVE NG passt sich Ihren Anforderungen an – vom Einstieg über spezialisierte Lösungen bis hin zu individuellen integrierten Prozess-Plattform.

inoxision ARCHIVE

MAIL

Leistungsstarke E-Mail-Archivierung für jede Unternehmensgröße

• Plugins für Microsoft Outlook und Mozilla Thunderbird

• inkl. Auswertungen
(Mail Analytics)

inoxision ARCHIVE

SMB

Voll ausgestattet für kleine Unternehmen – effizient integriert, sofort produktiv

• E-Mail- und Dokumentenarchivierung inkl.
E-Rechnungen
• einfache Integration in besehenden Prozesse

inoxision ARCHIVE

ENTERPRISE suite

Erweiterte Workflows und Integration für komplexe Anforderungen

• 4-Augen-Freigabe und Workflow-Steuerung
• flexible Anbindung in bestehende Systemlandschaften

inoxision ARCHIVE

NG APPS

Erweitern Sie inoxision ARCHIVE NG um individuelle Anwendungen

• Apps für Fachbereiche zum Beispiel: Verträge, Aufgaben, Service u.v.m

• eigener App-Designer

Revisionssicher

Nachweisfest und audit-sicher

DSGVO-konform

Datenschutz geprüft

Leistungsstark

Für jede Unternehmensgröße

Flexibel erweiterbar

Wächst mit Ihren Anforderungen

Flexibel verbinden. Automatisieren. Prozesse intelligent steuern.

Mit Event Actions (inoxision Integrationsclient) verbinden Sie inoxision ARCHIVE NG nahtlos mit ERP, Fibu, CRM- oder Drittsysteme.

Webhooks, Listener, API und der Kommandozeilenclient inxisionngconnect ermöglichen einen flexiblen Zugriff auf Ablage, Recherche und tiefgehende Prozesse.

Ablage

Dokumente und Daten automatisiert importieren und archivieren

Recherche

Dokumente und Informationen schnell finden und Ergebnisse exportieren

Prozesse

Statusänderungen, Workflows und tiefgehende Aktionen automatisieren

Daten & Export

Dokumente, Metadaten und Auswertungen sichern und bereitstellen

Ereignis im System

• Dokument erstellt

• Status geändert

• Dokumente heruntergeladen

• und vieles mehr

Event / Actions

• Webhook aufrufen

• Workflow auslösen

• Listener ausführen

• und vieles mehr

Zielsystem / Aktion

• Daten übergeben

• Prozesse starten

• Antwort verarbeiten

• und vieles mehr

Protokoll / Überwachung

• Verlauf & Details

• Fehleranalyse

• Retry & Monitoring

• und vieles mehr

NOCH MEHR LEISTUNG

Standardisierte Lösungen oder individuelle Anwendungen – direkt auf der Plattform.

Mit den inoxision NG Apps bilden Sie Geschäftsprozesse strukturiert ab – von der Belegfreigabe über Vertragsverwaltung bis hin zu Service- und Wartungsnachweisen.

Eigene Anwendungen lassen sich mit dem integrierten App Designer flexibel erstellen – ohne Programmierung.

Die Entwicklung kann durch Fachhandelspartner oder direkt durch Ihre Anwender erfolgen.