Willkommen in der Welt von inoxision.

Dokumente, E-Mails, Belege und Prozesse – vereint auf einer Plattform. Ihre Wahl. Ihre Regeln.

Versionen entdecken

Plattform-Freiheit

PLATTFORM-FREIHEIT

Läuft dort, wo Sie arbeiten.

Windows, Linux, NAS oder Cloud.

Wählen Sie die passende Plattform für Ihre Umgebung und bleiben Sie bei Betrieb und Weiterentwicklung flexibel.

Mehr Informationen

BETRIEBS-FREIHEIT

Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen.

Cloud oder eigener Server.

Betreiben Sie inoxision ARCHIVE NG in Ihrer eigenen Umgebung oder als Cloud-Lösung. Das passende Betriebsmodell wird auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

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LIZENZ-FREIHEIT

Ein Modell, das zu Ihrem Unternehmen passt.

Abo oder Kauf.

Wählen Sie zwischen einer planbaren Abo-Lösung und einer klassischen Kauflizenz.

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Zukunftsfähig
Plattform und Betriebsmodell bleiben flexibel.
Mehr Kontrolle
Sie wählen Betrieb, Ausbaustufe und Lizenzmodell passend zu Ihrem Unternehmen.
Weniger Abhängigkeiten
Freie Wahl zwischen unterstützten Plattformen, eigenem Betrieb und Cloud-Lösung.

E-Rechnung — End-to-End

E-Rechnungen durchgängig verarbeitet, sicher dokumentiert.

Die Plattform inoxision NG unterstützt die durchgängige Verarbeitung eingehender und ausgehender E-Rechnungen. Empfang, technische Validierung, Visualisierung, Bearbeitung, Versand und Archivierung werden nachvollziehbar miteinander verbunden. Original, Nachweise, Validierungsbericht, Visualisierung und Prozessinformationen können gemeinsam im eBeleg-Container archiviert werden.

Eingehende E-Rechnungen

Empfangen. Prüfen. Weiterverarbeiten.

1. Empfangen
E-Rechnungen aus E-Mail, Portalen und Schnittstellen übernehmen.
2. Validieren
Unterstützte Formate wie XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und Peppol BIS Billing technisch prüfen.
3. Visualisieren
Strukturierte Rechnungsdaten verständlich anzeigen und bearbeiten.
4. Archivieren
Original, Empfangsnachweis, Validierungsbericht, Visualisierung und Prozessinformationen im eBeleg-Container archivieren.
5. Integration
Belege und strukturierte Daten für FiBu, ERP und Workflows bereitstellen.

Ausgehende E-Rechnungen

Übernehmen. Prüfen. Versenden. Archivieren.

1. Übernehmen
Ausgangsrechnungen aus ERP, FiBu oder Drittsystemen übernehmen.
2. Validieren
Das erzeugte E-Rechnungsformat vor dem Versand technisch prüfen.
3. Archivieren
Original, Validierungsergebnis, Versandinformationen und Prozessprotokoll nachvollziehbar archivieren.
4. Versenden
Je nach Konfiguration per E-Mail oder über Netzwerke wie Peppol zustellen.
Nachvollziehbar
Originale, Nachweise und Prozessinformationen gemeinsam dokumentiert.
Prüfbar
Validierungsergebnisse und Prozessverlauf jederzeit einsehbar.
Automatisiert
Standardisierte Abläufe reduzieren manuelle Arbeit und Fehler.
Integrierbar
Belege und Daten lassen sich in bestehende Systeme und Prozesse einbinden.

VERSIONEN

Eine Plattform. Passende Ausbaustufen.

inoxision NG lässt sich an unterschiedliche Anforderungen anpassen – von E-Mail- und Dokumentenarchivierung bis zu integrierten Prozessen, Anwendungen und Schnittstellen.

inoxision ARCHIVE

MAIL

E-Mail-Archivierung für Unternehmen jeder Größe

• Integration für Microsoft Outlook und Mozilla Thunderbird
• Auswertungen mit Mail Analytics

inoxision ARCHIVE

SMB

Der strukturierte Einstieg für kleinere Unternehmen

• E-Mail- und Dokumentenarchivierung inklusive E-Rechnungsverarbeitung
• Einbindung in bestehende Arbeitsabläufe

inoxision ARCHIVE

ENTERPRISE suite

Erweiterte Prozesse und Integrationen für individuelle Anforderungen

• Freigaben, Workflows und konfigurierbare Anwendungen
• Flexible Anbindung an bestehende Systemlandschaften

inoxision ARCHIVE

NG APPS

Erweitern Sie inoxision NG um eigene Fachanwendungen

• Anwendungen beispielsweise für Verträge, Aufgaben und Serviceprozesse
• Individuelle Lösungen mit dem App Designer NG erstellen
Nachvollziehbar
Dokumente, Daten und Prozessschritte werden protokolliert.
Kontrollierter Zugriff
Rollen, Berechtigungen und Verschlüsselung unterstützen den Schutz Ihrer Informationen.
Skalierbar
Für unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anforderungen.
Erweiterbar
Funktionen, Prozesse und Anwendungen lassen sich schrittweise ausbauen.

Integration

Systeme verbinden. Abläufe automatisieren. Prozesse gezielt steuern.

Verbinden Sie inoxision NG mit ERP, FiBu, CRM und weiteren Fachsystemen. REST-APIs, Webhooks, Listener, Event Actions und der Kommandozeilenclient inxisionngconnect unterstützen automatisierte Abläufe für Ablage, Recherche, Datenübergabe und weiterführende Prozesse.

Event Actions (Webhooks & Listener)

Auf Ereignisse in inoxision NG reagieren oder Aktionen aus externen Systemen auslösen.

Connector API

Dokumente, Daten und Funktionen über eine REST-API in Anwendungen einbinden.

inoxngconnect (CLI)

Abläufe über Skripte, Batch-Jobs und Kommandozeilen automatisieren.

Fachberatung

Integrationen gemeinsam mit einem autorisierten Partner planen und umsetzen.

Ablage
Dokumente und Daten automatisiert übernehmen und archivieren.
Recherche
Dokumente und Informationen suchen und Ergebnisse für andere Systeme bereitstellen.
Prozesse
Statusänderungen, Workflows und Folgeaktionen automatisieren.
Daten & Export
Dokumente, Metadaten und Auswertungen kontrolliert bereitstellen.
Ereignis
Ein Dokument wird archiviert, ein Status ändert sich oder eine Aktion wird ausgeführt.
Verarbeitung
Ein Webhook, Listener oder Workflow übernimmt die definierte Aufgabe.
Ziel
Daten werden übergeben, Prozesse gestartet oder Antworten verarbeitet.
Nachverfolgung
Verlauf, Ergebnisse und Fehler werden protokolliert und überwacht.

Workflow Designer NG

Prozesse grafisch gestalten. Direkt auf inoxision NG.

Der Workflow Designer NG verbindet Dokumente, Daten, Formulare, Fachanwendungen und Schnittstellen zu durchgängigen Prozessen. Abläufe werden auf einer grafischen Arbeitsfläche modelliert und direkt von der Workflow-Engine ausgeführt.

Mehr zum Workflow Designer NG
Workflow Designer NG mit grafisch verbundenen Prozessbausteinen für einen E-Rechnungsworkflow
Form-Builder des Workflow Designer NG mit Feldkonfiguration und Live-Vorschau

Von der Idee zum ausführbaren Prozess

  • Grafisch modellieren: Prozesse per Drag-and-drop aus Bausteinen zusammensetzen.
  • Formulare einbinden: Mehrstufige Web-Formulare mit Pflichtfeldern, Bedingungen, Uploads und Unterschriften erstellen.
  • Systeme verbinden: Dokumente, Apps, REST-APIs, Webhooks und Datenbanken einbinden.
  • Kontrolliert einführen: Workflows simulieren, versionieren und Ausführungen nachvollziehen.

Mehr als 80 Prozessbausteine und über 45 Vorlagen unterstützen den Einstieg und die Erweiterung individueller Abläufe.

NOCH MEHR LEISTUNG

Prozesse & Apps

Geschäftsprozesse direkt auf inoxision NG abbilden.

Nutzen Sie vorkonfigurierte Anwendungen beispielsweise für Belegfreigabe, Aufgaben, Verträge und Serviceprozesse.

Mit dem App Designer NG können autorisierte Partner und Anwender mit entsprechender Designer-Lizenz eigene Fachanwendungen ohne klassische Programmierung erstellen.

Belegfreigabe
Aufgabenverwaltung
Vertragsverwaltung
Wartungsnachweise
Serviceprozesse
Weitere individuelle Fachprozesse
Direkt in inoxision NG integriert
• Benutzer und Berechtigungen
• Archiv und Volltextsuche
• Verschlüsselung und Benachrichtigungen
App Designer NG
• No-Code-Entwicklung per Drag-and-drop
• Formulare und Validierungsregeln
• Workflows und Freigaben
• Rollen und Berechtigungen
Flexible Umsetzung
• Vorkonfigurierte Apps nutzen
• Lösungen durch Fachhandelspartner entwickeln lassen
• Eigene Anwendungen mit entsprechender Designer-Lizenz erstellen

AKTUELLES & WISSEN

Neues aus Praxis und Produktwelt

Aktuelle Produktnews, praktische Workflows und verständliche Informationen rund um die E-Rechnung.

Alle ProduktnewsAlle E-Rechnungsartikel

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