Unser Belegpostfach hilft dir, die gesetzlichen Anforderungen unkompliziert und stressfrei umzusetzen.

Dein Belegpostfach ist im Handumdrehen einsatzbereit. Du erhältst direkt eine eigene E-Mail-Adresse in der Form “ rechnung.DEINEFIRMA@belegpostfach.de„, an die alle Rechnungen gesendet werden können – egal ob eRechnungen, PDF-Rechnungen oder sogar gescannte Belege. Ganz locker und ohne Hürden.

Wir erkennen, ob es sich um eine eRechnung handelt, welches Format sie hat und ob dieses den Anforderungen der EN16931 entspricht. Das Belegpostfach kümmert sich um alles.

Alle empfangenen Rechnungen werden automatisch rechtssicher archiviert. Du hast jederzeit Zugriff auf deine Unterlagen.

Bei eRechnungen, die sowohl ein Belegbild (PDF) als auch elektronische Daten enthalten, ist der elektronische Teil ab 2025 führend. Wir machen es dir einfach, diesen anzuzeigen und zu prüfen. Für jede eRechnung erstellen wir eine übersichtliche Darstellung der Daten und einen Prüfbericht zur technischen Gültigkeit des Formats. Diese Informationen archivieren wir gleich mit.

Sollte eine eRechnung ein ungültiges Format haben, kannst du den Absender direkt aus unserem Portal kontaktieren und um eine korrigierte Version bitten. Du behältst ganz easy den Überblick, welche Belege du wegen technischer Fehler nicht annehmen konntest und ob du eine Korrektur erhalten hast.

Sobald ein Beleg akzeptiert wurde, kann dieser direkt zur weiteren Verarbeitung an dich oder einen von dir benannten Kontakt weitergeleitet werden. Auch eine Bereitstellung für die Verarbeitung in deinem Buchhaltungs- oder ERP-System ist einfach möglich.

Unser Belegpostfach lässt sich individuell konfigurieren und wächst mit deinem Unternehmen.

Wir legen größten Wert auf die Sicherheit deiner Daten. Unser Belegpostfach erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit. Hosting, Entwicklung und Support erfolgen vollständig in Deutschland.

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der elektronischen Rechnungsverarbeitung ist inoxision dein zuverlässiger Partner für die Umsetzung der eRechnungspflicht.

Wir bieten dir flexible Preismodelle, die sich an deinem tatsächlichen Bedarf orientieren. Die Abrechnung erfolgt transparent und unkompliziert.