E-Rechnung NG verarbeitet eingehende elektronische Rechnungen in den deutschen und europäischen Standardformaten — ZUGFeRD (PDF/A-3 mit eingebettetem XML), Factur-X als das französische Pendant mit demselben Standard, XRechnung (in den Profilen CII und UBL) sowie Peppol BIS Billing. Alle Formate sind konform zur europäischen Norm EN 16931.

Eingehende Rechnungen werden gegen die offiziellen Schemata validiert. Die strukturierten Daten werden anwenderfreundlich visualisiert; die Sachbearbeitung sieht die Rechnung wie ein klassisches PDF, kann aber jederzeit auf die strukturierten Inhalte umschalten. Ein Fraud-Check macht auf Auffälligkeiten aufmerksam — etwa eine IBAN, die von der zum Lieferanten gespeicherten abweicht.

Aus jeder verarbeiteten Rechnung wird ein eBeleg-Container erzeugt: ein ZIP-Paket mit dem Original, dem Validierungsbericht, einer Sichtkopie und der inoxision-Visualisierung. Dieser Container bleibt im Archiv die maßgebliche Beleg-Repräsentation.