Die nächste Generation der inoxision-Archive-Plattform — vorkonfigurierte Bereitstellung, integrierte Module, freie Wahl von Edition und Betriebsmodell.
Die nächste Generation der inoxision-Archive-Plattform — vorkonfigurierte Bereitstellung, integrierte Module, freie Wahl von Edition und Betriebsmodell.
inoxision Archive NG ist die aktuelle, modern aufgebaute Generation der inoxision-Archive-Software. Die Plattform vereint Dokumentenarchivierung, Volltextsuche, Zugriffskontrolle, Workflow-Funktionen, Beleg- und Rechnungsverarbeitung, E-Mail-Archivierung, Automatisierung und KI-Integration in einem Produkt. Welche Module aktiv sind, bestimmt die gewählte Edition bzw. das Lizenzpaket.
Die Bereitstellung erfolgt vorkonfiguriert — als Linux-Appliance, als Synology-NAS-Paket, projektspezifisch oder als Cloud-Hosting durch den Hersteller. Die Datenbank ist im jeweiligen Bereitstellungsweg enthalten; ein separater Datenbank-Server muss nicht installiert oder lizenziert werden.
Die Web-Oberfläche ist mobil-tauglich, das System ist auf Erweiterung um weitere Module, Anbindungen und KI-Funktionen ausgelegt.
inoxision Archive NG richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die ihre Dokumente strukturiert archivieren, durchsuchbar halten, revisionssicher aufbewahren und in fachliche Prozesse einbinden.
Die Edition SMB deckt Installationen bis zehn Anwender ab — kleine Unternehmen, Vereine, Stiftungen sowie kleine Kanzleien und Praxen. Die Edition Enterprise ist für Installationen ab drei bis zu mehreren hundert Anwendern ausgelegt — mittelständische Unternehmen, Steuerberatungs- und Anwaltskanzleien mit mandantenbezogener Archivierung und Beleg-Workflow, Konzerntöchter mit eigenständigem DMS für einen abgegrenzten Bereich sowie größere öffentliche Einrichtungen und Verbände. Die Mail-Edition ist auf reine E-Mail-Archivierung spezialisiert und unterstützt Installationen mit mehreren tausend Postfächern.
Daneben dient die Plattform bestehenden Anwendern der inoxision-Produktfamilie als Wechseloption in die aktuelle Generation.
inoxision Archive NG wird in drei standardisierten Bereitstellungs-Varianten angeboten. Die für den Betrieb erforderliche Datenbank ist im jeweils gewählten Weg enthalten und vorkonfiguriert.
Linux-Appliance Vorkonfiguriertes ISO-Image, das auf einem beliebigen Server (physisch oder virtuell) installiert wird. Inhalte: Linux-Betriebssystem, vorkonfigurierte PostgreSQL-Datenbank, inoxision Archive NG Server, Updater und alle Hilfsdienste. Geeignet für mittlere bis größere Installationen sowie für Kunden, die einen dedizierten Server für die Lösung bereitstellen.
Synology-NAS-Paket Native Installation auf Synology-NAS-Geräten über das Synology-Paketzentrum. Die eingebettete SQLite-Datenbank wird automatisch eingerichtet, ein separater Datenbank-Server entfällt. Geeignet für kleine und mittlere Installationen, die bereits ein NAS im Einsatz haben oder eines anschaffen möchten.
Projektspezifische Installation (Linux oder Windows) Auf bestehender Linux- oder Windows-Server-Infrastruktur des Kunden, abgestimmt auf vorhandene Datenbank- und Backup-Landschaften. Diese Variante erfolgt nach Vereinbarung und wird als zusätzlicher Projekt-Aufwand kalkuliert.
Cloud-Hosting durch den Hersteller Ergänzend zu allen drei On-Premises-Varianten kann der Betrieb auch vollständig durch den Hersteller in einem deutschen Rechenzentrum erfolgen. Bei Abo-Lizenzen ist das Cloud-Hosting ohne Aufpreis im Paket enthalten und umfasst 100 GB Speicherplatz in der Edition SMB bzw. 200 GB in der Edition Enterprise. Zusätzlicher Speicherplatz ist in Paketen gegen Aufpreis erweiterbar. Bei Kauflizenzen kann das Cloud-Hosting gegen Aufpreis hinzugebucht werden.
Die Plattform wird in zwei Hauptpaketen sowie einer spezialisierten Mail-Variante angeboten:
| Edition | Zielgruppe | Wesentliche Inhalte |
|---|---|---|
| inoxision Archive SMB | bis 10 Anwender | Plattform, Archiv, E-Mail-Archivierung, E-Rechnungs-Verarbeitung, KI-Datenextraktion, DATEV-Export, Import/Export, Automatisierung, Backup |
| inoxision Archive Enterprise | ab 3 Anwender, ohne Obergrenze | Vollständiger Umfang von SMB, zusätzlich Belegfreigabe, App Designer, Vertragsmanagement und alle weiteren Geschäftsanwendungen |
| Mail-Edition | reine Mail-Archivierung, mehrere tausend Postfächer möglich | Plattform, Mail-Archivierung, MailArchive Analytics, Outlook- und Thunderbird-Integration. Verarbeitungs-Module für E-Rechnung, DATEV und DMS-Import/-Export sind in dieser Edition technisch nicht freigeschaltet. |
Detaillierte Modulbeschreibungen finden sich auf den nachfolgenden Seiten dieses Angebots.
inoxision Archive NG steht in zwei Lizenzmodellen zur Verfügung:
Abo-Lizenz Laufende monatliche oder jährliche Gebühr. Cloud-Hosting durch den Hersteller, aktive Softwarepflege und Versionsupdates sind ohne Aufpreis im Paket enthalten. Im Cloud-Hosting sind 100 GB Speicherplatz (SMB) bzw. 200 GB Speicherplatz (Enterprise) enthalten, weiterer Speicherplatz ist in Paketen gegen Aufpreis erweiterbar. Die Anzahl der Anwenderlizenzen ist jederzeit anpassbar.
Kauflizenz Einmaliger Erwerb der Software. Softwarepflege wird separat als laufender Vertrag abgeschlossen und ist Voraussetzung für Versionsupdates sowie für einzelne Module mit regulatorischer Pflege (E-Rechnung, DATEV, MailArchive Analytics, KI-Assistent, inoxrelay-Tunnel). Cloud-Hosting ist im Kaufmodell nicht standardmäßig enthalten — der Betrieb erfolgt On-Premises beim Kunden. Auf Wunsch kann Cloud-Hosting gegen Aufpreis hinzugebucht werden.
Beide Modelle erlauben jederzeit den Wechsel zwischen On-Premises-Betrieb und Cloud-Hosting (im Kaufmodell mit der entsprechenden Hosting-Position).
Die Plattform stellt unabhängig von der gewählten Edition die folgenden Grundfunktionen bereit:
Abhängig von der gewählten Bereitstellungsvariante:
Linux-Appliance Hardware oder Hypervisor mit ausreichend Ressourcen (Empfehlung abhängig von Anwender-Anzahl und Dokumenten-Volumen, Richtwerte werden im Vorfeld abgestimmt). Internet-Zugang nur für optionale Funktionen (Versionsupdates, KI-Datenextraktion, Peppol-Anbindung, inoxrelay-Tunnel, Microsoft-365-Anbindung).
Synology-NAS-Paket Synology-NAS mit unterstütztem DSM-Stand und ausreichenden Ressourcen. Internet-Zugang nur für optionale Funktionen (siehe oben).
Projektspezifische Installation Wird im Rahmen der Projektabstimmung festgelegt.
Cloud-Hosting Keine Voraussetzungen beim Kunden außer einem Web-Browser und (optional) den Outlook- bzw. Thunderbird-Add-Ins für die Mail-Integration.
Nicht im Lieferumfang der Software-Plattform enthalten und auf Wunsch separat anzubieten: