Warum archivieren,
was archivieren?
Nahezu jeder kennt die zeitaufwendige Suche nach E-Mails und Dokumenten. Die Recherche der gewünschten Information kostet wertvolle Arbeitszeit. Durch die inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware haben Sie die Möglichkeit, Daten wie E-Mails, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher zu verwalten. Der direkte Zugriff auf alle Informationen – sekundenschnell – ist ein klarer Mehrwert für jede Unternehmensart und -größe.
E-Mails, digitale Dokumente sowie Papierdokumente können revisionssicher archiviert werden.
Zahlreiche Module ermöglichen eine nahtlose Integration in besthende Software (bspw. Warenwirtschaft, CRM…).
Warum macht ein Dokumentenmanagement Sinn?
Nehmen wir den klassischen Rechnungs- / Freigabelauf als Beispiel. Mit dem inoxision DMS-Modul können Sie den Informations-Workflow passgenau für Ihre Unternehmensprozesse realisieren. Informationen können automatisch verteilt, bearbeitet und abgelegt werden, natürlich mit Versionierung.
✔ Funktionen für Teamarbeit, das Aus- bzw. Einchecken von Dokumenten, direkte Integration in die Microsoft® Office-Produktpalette und der „inoxision Explorer“ unterstützen den täglich Umgang mit großen Dokumentenmengen.
Die Integration in Microsoft® Office, welche ein Bestandteil des DMS-Moduls ist, bietet den direkten Zugriff auf Archivfunktionen direkt aus Word, Excel, Powerpoint oder Visio.
Sie sparen wertvolle Arbeitzeit und können Informationen über lange Zeit schnell wiederfinden.
Der bestehende Büro-Workflow wird optimiert.
Workflow & Integration
Mit dem Integrationsclient besteht die Möglichkeit, eine Verbindung zwischen anderen kaufmännischen Softwarelösungen und der Archivierung zu schaffen. Hierdurch wird ermöglicht, direkt aus einer Warenwirtschaft-, CRM- oder Finanzbuchhaltungssoftware zu recherchieren oder einen Scanprozess zu starten. Im Gegensatz zu den herkömmlichen Technologien sind die technischen Voraussetzungen, die eine Softwarelösung mitbringen muss um den inoxision ARCHIVE-Integrationsclient nutzen zu können, relativ gering – eine Integrationsmöglichkeit ist also für viele bestehende Softwarprodukte gegeben.
✔ Mit einer Integration wird es für den Anwender zum Beispiel möglich, mit einem einzigen Klick alle archivierten Dokumente zu einem in seinem Warenwirtschaftssystem angelegten Kunden einzusehen.
Sie sparen Arbeitzeit und bieten Sie Ihren Kunden ein maxium an Service.
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