Module und Erweiterungen - E-Mail-Archivierung, Digitale Dokumente, Papierdokumente und E-Mails archivieren

DMS-Modul Dokumentenmanagement bringt System in Ihre Dokumentenablage

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Mit dem inoxision ARCHIVE "DMS-Modul" stehen Funktionalitäten rund um das Thema Dokumentenmanagement zur Verfügung. Im Gegensatz zur reinen Archivierung, bei der Dokumente zur endgültigen Ablage im Archiv gespeichert werden und danach in der Regel nicht mehr verändert werden, sind Dokumente in einem DMS-System während Ihrer Lebensdauer ständigen Veränderungen unterworfen.

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inoxision ARCHIVE Meta-Index Server

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Der Meta-Index-Server ermöglicht das Anreichern von Informationen (Daten, Kundendaten) über eine Open Database Connectivity (ODBC) Schnittstelle aus einer bestehenden Software (ERP,CRM...). Voraussetzung hierfür ist, dass Ihre eingesetzte Software den Zugriff über ODBC ermöglicht oder die Informationen in Form einer CSV-Datei vorliegen.

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Integrationsclient für andere Softwarelösungen

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Mit dem Integrationsclient besteht die Möglichkeit, eine Verbindung zwischen anderen kaufmännischen Softwarelösungen und der Archivierung zu schaffen.

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flexIntegrate

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Mit “inoxision ARCHIVE flexIntegrate” können Recherche- und Ablagefunktionen in (fast) jede Software integriert werden ohne Änderungen an der Fremdanwendung durchführen zu müssen.

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Offlineclient - Archivdatenbanken extern nutzen

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Das inoxison ARCHIVE-Modul Offlineclient ermöglicht es, Archivdaten auf einem Datenträger Ihrer Wahl auszulagern. Auf diesem Wege können Sie Ihr Archiv nutzen, ohne direkt an die interne Datenbank angebunden zu sein. Auch ist es so möglich, ausgewählte Teile des Archivs an Berechtigte weiterzugeben (Steuerberater, Kunden usw.). Die Recherche im Offline-Archiv erfolgt mit Hilfe einer schlanken und leicht bedienbaren Client-Software.

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