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In der Praxis wird dann ein Stapel von Eingangsrechnungen gescannt und entsprechend automatisch verschlagwortet sowie danach alle nicht oder nicht vollständig erkennbaren Dokumente nachbearbeitet. Über das Zusatzmodul Meta-Index-Server können zudem Informationen aus einer bestehenden Dantenbank (CRM, ERP...) über die ODBC-Schittstelle angereichert / vervollständigt werden (Voraussetzung hierfür ist das die genutzte Software selbst über eine ODBC-Schnittstelle verfügt.
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Detailansichten für automatische Auswertung: Texte-Erkennung, Barcode-Erkennung, QR-Code-Erkennung
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Hier sehen Sie ein Beispielvideo zum Thema Rückläuferbeleg, dies könnten bspw. unterschriebene Lieferscheine oder Verträge sein.
Die eingescannten Papierdokumente stehen auf Knopfdruck innerhalb weniger Minuten den Mitarbeitern digital zu Verfügung.