inoxision im Einsatz:
Audits verwalten
Gerade im Bereich Audits, Zertifizierungen und Prüfungen ist inoxision das ideale Werkzeug. Übersicht über alle Informationen, Dokumente, Zertifikate bis hin zu Feedback der Endkunden transparent abgelegt und archiviert. Inoxision bietet zahlreiche Funktionen, die sich an Ihrem Unternehmen anpassen lassen. Durch die revisionssichere Archivierung sicher abgelegt. Audit-Verfahren können mit den Intelligenten Dokumenten-Workflows automatisiert werden, so werden Freigaben und Überprüfungen über Abteilungen hinweg gesteuert und verwaltet.
Und plötzlich wurde alles transparent
Gerade im Bereich von Zertifizierungen und Audits entstehen Hunderte Dokumente, teilweise auch noch in Papierform, aber auch digitale Dokumente und E-Mails. Genau hier setzt inoxision an die Verwaltung von Informationen auf „Langzeit“. inoxision kann nahezu nahtlos an Ihre bestehenden Software-Lösungen integriert werden. Der Vorteil hierbei sind die vielen Recherche-Funktionen, Ordnerverwaltung „Aktenplan“ und die Automatisierungen durch intelligente Workflows, die auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
⋅ Aktenverwaltung durch den inoxision Aktenplan
⋅ Zentrale Dokumenten-Verwaltung mit Langzeit-Archivierung, revisionssicher und transparent
⋅ Schneller Zugiff auf Dokumente, E-Mails
⋅ Papierdokumente können digitalisiert werden und mit OCR ausgelesen und zugeordnet werden
⋅ Recherche-Funktionen ermöglichen das schnelle wiederfinden von Infomationen, sogar die Volltext-Suche ist möglich.
Leichte Bedienung und perfekte Übersicht für Ihre Produkte und deren Zertifizierung
Bereits bei Eigenkontrolle Wareneingang entstehen zahlreiche Dokumente. In der Produktion entstehen Produktionsberichte, Chargen-Nummern, Laborberichte, Qualitätskontrollen und vieles mehr. Hier steht die lückenlose Nachvollziehbarkeit an erster Stelle. inoxision bietet Ihnen diese Informationen zu Zentralisieren. So wird die Nachvollziehbarkeit transparent und strukturiert abgelegt. Auch der Zugriff auf Informationen (je nach berechtig) ist perfekt auf Ihr Unternehmen angepasst.
⋅ Übersichtlich, anpassungsfähig, leichte Bedienung
⋅ Freigabe und weitergabe von Infomationen, automatisiert und transparent
⋅ Chargen-Verwaltung mit Nummern, Barcode, QR-Code oder festgelegten Beleg-Bereiche.
⋅ Alle Dokumente und Informationen für Ihre Zertifizierung zentral und revisionssicher abgelegt
