inoxision SMB
Unternehmen. Das können gescannte Papierdokumente, digitale Dokumente, E-Mails und deren Anlagen sein. Alle diese wichtigen Informationen werden langzeitarchiviert abgelegt. inoxision ARCHIVE SMB steht für leichte Bedienung, Übersichtlichkeit und ist intuitiv für jeden Mitarbeiter ganz nach Zugriffsberechtigung nutzbar. Sie erhalten mit inoxision ARCHIVE SMB eine hochergonomische und automatisierte Dokumentenablage, eine richtungsweisende, effiziente Recherchefunktionalität und Workflow Funktionalität, um Ihre Geschäftsprozesse um ein Vielfaches zu beschleunigen.
Breits enthalten
• E-Mail-Archivierung (beliebig viele Postfächer können archiviert werden)
• Dokumenten-Archivierung (Papier- und digitale Dokumente, Office Daten
• 5 User-Lizenzen
• Archiv Druckertreiber (zur Archivierung von Druckdaten)
• Ablageassistent (Intelligente, selbstlernende Dokumentenablage)
• Mailconnect-Modul (Serverbasierende E-Mail-Archivierung)
• DMS-Modul (Dokumentenmanagement)
• Workflow-Tasks (Unternehmensprozesse)
• Mobile App (Mobiler Zugriff für Android und iOS)
• Web-Client (Zugriff über Webbrowser)
Funktionen
Small Business-Paket für Unternehmen inklusive 5 Benutzer
Mailconnect-Modul
Serverbasierende E-Mail-Archivierung
Mailconnect-Modul
DMS-Modul
Workflow Tasks, Explorer-Ansicht, Versionierung
DMS-Modul
Ablageassistent
Schlagwort-Vorschlag bei kaufm. Belegen
Ablageassistent
Inkl. 5 Benutzer-Lizenzen
5 Userlizenzen sind enthalten TEXT
Inkl. 5 Benutzer-Lizenzen
Text
Archiv Druckertreiber
Zur Archivierung von Druckdaten
Windows-Archivdruckertreiber
Mobil App
Mobiler Zugriff für Android und iOS
Mobil App
Web-Client
Zugriff über Webbrowser
Web-Client
Mit dem inoxision ARCHIVE-Webclient, haben inoxision Nutzer (Clients) den sicheren und definierten Zugriff auf archivierte Dokumente, direkt über den Webbrowser.
Beim Update von SMB auf inoxision Enterprise suite: Bereits bezahlte Module und Lizenzen
werden beim Umstieg angerechnet.
Update inoxision ENTERPRISE suite
Das inoxision Archiv passt sich Ihrem Unternehmen an.
Sie können jederzeit mit wenigen Klicks auf unsere inoxision ENTERPRISEsuite
umsteigen.
Die inoxision ENTERPRISEsuite bietet nahezu grenzenlose Funktionalität und Sie können beliebig viele Benutzer lizenzieren.
Bereits bezahlte Module und Lizenzen werden beim Umstieg angerechnet.
Optionale Zusatzmodule
Für noch mehr Funktionalität...
flexIntegrate
Integration bestehende Software
flexIntegrate
Mit “inoxision ARCHIVE flexIntegrate” können Recherche- und Ablagefunktionen in (fast) jede Software integriert werden ohne Änderungen an der Fremdanwendung durchführen zu müssen.
Integrationsclient
Integration per Schnittstelle bzw. WebAPI
Integrationsclient
Mit dem Integrationsclient besteht die Möglichkeit, eine Verbindung zwischen anderen kaufmännischen Softwarelösungen und der Archivierung zu schaffen.
Hierdurch wird ermöglicht, direkt aus einer Warenwirtschaft-, CRM- oder Finanzbuchhaltungssoftware zu recherchieren oder einen Scanprozess zu starten. Im Gegensatz zu den herkömmlichen Technologien sind die technischen Voraussetzungen, die eine Softwarelösung mitbringen muss um den inoxision ARCHIVE-Integrationsclient nutzen zu können, relativ gering – eine Integrationsmöglichkeit ist also für viele bestehende Softwarprodukte gegeben.
Mit einer Integration wird es für den Anwender zum Beispiel möglich, mit einem einzigen Klick alle archivierten Dokumente zu einem in seinem Warenwirtschaftssystem angelegten Kunden einzusehen.
Ein weiteres Highlight ist die Scan- und Ablagefunktion des Integrationsclients. Hier kann der Anwender direkt beim Erfassen einer Eingangsrechnung in einer Finanzbuchhaltungssoftware den Scanvorgang für den eigentlichen Papierbeleg auslösen. Da die Software (in diesem Beispiel eben die Finanzbuchhaltungssoftware) die Dokumentenschlagwörter wie Belegnummer oder Lieferant mit übergeben kann, wird das Dokument beim Scannen automatisch verschlagwortet.
An welchen Stellen und in welchen Konstellationen eine externe Software den inoxision ARCHIVE-Integrationsclient nutzt, ist komplett frei gestaltbar – in der Praxis lassen sich verschiedene Lösungen erzielen.
Technische Voraussetzung: Die externe Software muss eine Textdatei ablegen sowie ein externes Programm aufrufen können.
DATEV XML Connector 4.0
für Unternehmen Online
Mailconnect-Modul
Protect
Schadsoftwareprüfung / Recherche, 5 User