KI in inoxision NG

Dokumente verstehen.
Wissen nutzen.
Prozesse ausführen.

Belege auslesen, Antworten im Archiv finden und nächste Arbeitsschritte vorbereiten: inoxision NG verbindet KI mit Ihren Dokumenten und den Abläufen Ihres Unternehmens.

KI-Funktionen entdeckenPraxisbeispiel ansehen
Detailansicht des KI-Assistenten mit gefundenen Belegen
Ergebnisse direkt im Chat. Screenshot anklicken und die gesamte Ansicht öffnen.

Drei Bereiche, eine Plattform

KI für Dokumente, Anwender und Betrieb

01 · DOKUMENTE

Document Extract NG

Dokumentarten erkennen, Informationen auslesen und den passenden Archivfeldern zuordnen – auch aus Scans und lesbarer Handschrift.

Dokumentenerkennung kennenlernen
02 · ANWENDER

KI-Assistenten

Dokumente in Alltagssprache befragen, Fundstellen prüfen und konfigurierte Folgeschritte anstoßen.

Assistenten im Einsatz
03 · ADMINISTRATION

KI Management Assistent

Unterstützung bei Konfiguration, Statusmeldungen und Betrieb. Der Assistent wird je NG-Instanz kontrolliert aktiviert.

Mehr zur Administration

Document Extract NG

Aus Dokumenten werden nutzbare Daten

PDF-Dateien, Scans, Bilder, Office-Dateien und E-Mails mit Anhängen: Document Extract NG erkennt Dokumentarten und liest relevante Angaben aus.

Kopf- und Positionsdaten werden Archivfeldern zugeordnet. Über eingerichtete Workflows lassen sie sich an Unternehmenssoftware, Finanzbuchhaltung und weitere Fachsysteme übergeben.

Document Extract NG im Detail

Dokumentarten erkennenGemischte Eingänge dem passenden Verarbeitungsweg zuordnen.

Daten weiterverwendenNummer, Datum, Betrag und Positionsdaten strukturiert auslesen.

Handschrift erfassenHandschriftliche Angaben abhängig von Vorlage und Lesbarkeit verarbeiten.

Ergebnisse kontrollierenTestläufe, Protokolle und Verbrauchsanzeigen im Betrieb nutzen.

Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Vom Beleg zum nächsten Schritt

  1. Beleg finden

    Ein Mitarbeiter fragt nach einer Lieferantenrechnung. Der Assistent recherchiert im berechtigten Bestand.

  2. Inhalt prüfen

    Die Antwort fasst wesentliche Angaben zusammen. Über die Fundstelle lässt sich das Original öffnen.

  3. Weitergabe vorbereiten

    Ein entsprechend eingerichteter Workflow erstellt einen Freigabelink und bereitet einen E-Mail-Entwurf vor. Für Aktionen mit eingerichteter Bestätigung entscheidet der Anwender über die Ausführung.

Der KI-Assistent bereitet einen Freigabelink und die Weitergabe eines Belegs vor
Beispiel für einen konfigurierten Ablauf. Screenshot zum Vergrößern anklicken.
KI-Assistenten und Workflows im Praxisartikel kennenlernen →

Schnell starten, frei erweitern

Archivrecherche in rund fünf Minuten

Die vorgesehene Bereitstellungsfunktion im Workflow Designer NG richtet einen Recherche-Chat in rund fünf Minuten ein. Archiv, Dokumentenklassen und Einsatzzweck werden dabei festgelegt. Individuelle Erweiterungen und Systemanbindungen kommen nach Bedarf hinzu.

  • Werkzeuge als anpassbare Zweige im Workflow Designer NG
  • Vollständige Teilabläufe als nächste Arbeitsschritte
  • Unternehmenssoftware, Ticketsysteme oder Kalender über passende Anbindungen einbeziehen
Mehr zum Workflow Designer NG
Werkzeugzweige eines KI-Assistenten im Workflow Designer NG
Die Werkzeuge werden grafisch aufgebaut. Screenshot zum Vergrößern anklicken.

KI direkt im Ablauf

Automatisieren – auch ohne Chat

KI-Bausteine lassen sich direkt in geplante oder durch Ereignisse ausgelöste Workflows einbauen.

Entscheiden

Dokumente und Vorgänge anhand einer Fragestellung einordnen. Nicht eindeutige Fälle können in eine manuelle Prüfung laufen.

Fragen und Daten gewinnen

Texte zusammenfassen oder formulieren und festgelegte Werte aus bis zu zehn Dokumenten gewinnen.

Assistenten ausführen

Dieselben Werkzeuge ohne Chatfenster nutzen, etwa zur Bearbeitung von Posteingängen oder Vorbereitung von Auswertungen.

Systeme verbinden

Ergebnisse über eingerichtete Anbindungen an Archive, Unternehmenssoftware, Finanzbuchhaltung und weitere Fachsysteme übergeben.

Kontrollierbar im Betrieb

Berechtigungen, Freigaben und Verbrauch im Blick

Berechtigungen beachtenBei der Archivrecherche im Chat gelten die Rechte des angemeldeten Anwenders.

Antworten nachvollziehenVerwendete Dokumente lassen sich über Fundstellen öffnen und am Original prüfen.

Aktionen bestätigenIst eine Bestätigung eingerichtet, wird der Schritt erst nach Freigabe ausgeführt.

Verbrauch begrenzenGrenzen pro Frage, Tag und Monat sowie Verbrauchsanzeigen unterstützen eine planbare Nutzung.

Datenverarbeitung

Kurze Wege, klarer Rahmen

Für die Archivrecherche wird der Bestand nicht vorab in eine zusätzliche KI-Suchdatenbank kopiert. Die Suche erfolgt bei der jeweiligen Anfrage im berechtigten Bestand. Die KI-Verarbeitung erfolgt über den von inoxision betriebenen Dienst in Deutschland. Kundeninhalte werden nicht zum Training der Modelle verwendet.

Die neuen KI-Assistenten und Workflow-Bausteine stehen derzeit als Public Preview zum Testen bereit. Die allgemeine Freigabe ist für das vierte Quartal 2026 geplant.

Produktstand: 12. September 2026. Verfügbarkeit und Funktionsumfang können je nach Version, Lizenz, Konfiguration und Systemumgebung abweichen.

Passend zu Ihren Abläufen

Mit Ihrem ersten Anwendungsfall starten.

Besprechen Sie mit Ihrem autorisierten inoxision Fachhandelspartner, welche Dokumente und Systeme ein Assistent einbeziehen soll.

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