INOXISION WORKFLOW

Belegfreigabe digital.

Prüfen, zuweisen und freigeben – mit Kostenstellenlogik, 4-Augen-Prinzip und vollständigem Audit-Trail. Direkt integriert in Ihre inoxision Plattform.

DMS-nativ
direkt im Archiv
Audit-Trail
nachvollziehbar dokumentiert
Kostenstellen
Zuordnung, Splitting, Budgets
Archivierung
Revisionssicher

INOXISION WORKFLOW

Eingangsrechnungen strukturiert verarbeiten.

Vom Eingang über die kaufmännische Prüfung bis zur Freigabe und Weiterverarbeitung – mit klaren Zuständigkeiten und revisionssicherer Dokumentation.

1.
Empfangen
Belege aus Mail, Import oder Schnittstellen übernehmen.
2.
Prüfen
eBeleg prüfen, validieren und kaufmännisch kontrollieren.
3.
Zuordnen
Zuordnung, Splitting, Budgets
4.
Freigeben
Solo oder Team, optional mit 4-Augen-Prinzip und Limits.
5.
Archivieren
Status, Protokolle und Daten nachvollziehbar im Archiv sichern.

MOBILE ANWENDUNG

Freigaben auch unterwegs bearbeiten.

Die Belegfreigabe ist als Web-App nutzbar und für mobile Szenarien optimiert. So können Verantwortliche offene Belege prüfen und Entscheidungen schnell treffen – auch außerhalb des Büros.

Browserbasiert nutzbar
Keine klassische Client-Installation erforderlich.

Responsive Oberfläche
Optimiert für Desktop, Tablet und Smartphone.

Schnelle Entscheidungen
Belege prüfen, zuweisen, freigeben oder ablehnen.

mobbelg

FUNKTIONEN

Alles für den Freigabeprozess.

Die App verbindet Rechnungsprüfung, Kostenstellen, Freigabeprozesse und Auswertungen in einer einheitlichen Oberfläche.

4-Augen-Prinzip
Konfigurierbare Freigabekaskaden, Limits und Zuständigkeiten.

Kostenstellen
Zuordnung, Lernfunktion, Splitting und Budgetüberwachung.

eBeleg-Viewer
Validierung, Visualisierung und strukturierte Rechnungsdaten.

Auswertungen
Dashboards, Kostenstellenreports, Trends und CSV-Export.

Multi-Mandant
Mandantenbezogene Sichtbarkeit und zielgerichtete Verarbeitung.

Audit-Trail
Änderungen, Korrekturen und Entscheidungen nachvollziehbar protokolliert.

Für KMU entwickelt

Flexible Ansichten für jede Aufgabe.

Optimiert für Buchhaltung, Controlling und Geschäftsführung – mit klaren Rollen und einfacher Bedienung.

Liste, Kanban, Dashboard und Auswertungen sorgen dafür, dass Buchhaltung, Freigeber und Geschäftsführung jeweils die passende Sicht auf den Prozess erhalten.

Ausbaustufe & Lizenzierung

Einrichtung gemeinsam abstimmen.

Notwendige Lizenzen und Ausbaustufe bitte mit Ihrem Fachhandelspartner abstimmen.

Die Belegfreigabe ist Teil der erweiterten inoxision NG Prozess- und App-Funktionen.