KI IN INOXISION NG
Dokumente verstehen.
Wissen nutzen.
Prozesse ausführen.
Von der automatischen Dokumentenerkennung über die Recherche im Archiv bis zu KI-gestützten Entscheidungen im Workflow: inoxision NG verbindet KI mit Dokumenten, Berechtigungen und den Abläufen Ihres Unternehmens.
DREI BEREICHE, EINE PLATTFORM
KI dort, wo Dokumente verarbeitet werden
Document Extract NG
Dokumente, Belege und E-Mails klassifizieren, relevante Daten extrahieren und den vorgesehenen Archivfeldern zuordnen. Auch Scans und handschriftliche Angaben können abhängig von Vorlage und Lesbarkeit verarbeitet werden.
KI-Assistenten für Anwender
Bestände in natürlicher Sprache befragen, Dokumente lesen und auswerten, Fundstellen öffnen und konfigurierte Folgeschritte vorbereiten oder nach Bestätigung ausführen.
KI Management Assistent
Administratoren bei Fragen zu Konfiguration, Statusmeldungen, Protokollen und Betrieb unterstützen. Die Funktion wird je NG-Instanz kontrolliert aktiviert.
DOCUMENT EXTRACT NG
Aus Dokumenten werden nutzbare Daten
Document Extract NG verarbeitet nicht nur einzelne Rechnungen. Die KI-gestützte Dokumentenerkennung kann PDF-Dateien, Scans, Bilder, Office-Dateien sowie E-Mails inklusive Anhängen klassifizieren und relevante Informationen extrahieren.
Erkannte Kopf- und Positionsdaten werden den vorgesehenen Archivfeldern zugeordnet und können anschließend im Workflow Designer NG an ERP-, FiBu- oder weitere Fachsysteme übergeben werden.
Dokumentarten unterscheiden
Profile und Gruppen ordnen auch gemischte Eingänge dem passenden Verarbeitungsweg zu.
Daten und Positionen extrahieren
Felder wie Nummer, Datum und Betrag sowie Positionsdaten strukturiert weiterverwenden.
Scans und Handschrift verarbeiten
Texterkennung kann abhängig von Lesbarkeit und Vorlage auch handschriftliche Angaben erfassen.
Verarbeitung kontrollieren
Testläufe, Protokolle, Verbrauchsanzeigen und definierte Fehlerwege unterstützen den laufenden Betrieb.
SCHNELL STARTEN, FREI ERWEITERN
Archivrecherche in rund fünf Minuten
Über das vorgesehene Deployment im Workflow Designer NG lässt sich ein Chat für die Archivrecherche in rund fünf Minuten bereitstellen. Archiv, Dokumentenklassen und Einsatzzweck auswählen, bereitstellen und direkt mit dem freigegebenen Bestand arbeiten.
Der schnelle Start ist keine starre Schablone. Werkzeuge, Vorgaben und Abläufe können anschließend individuell erweitert werden. Aus der Archivrecherche kann so ein Assistent entstehen, der auch ERP, Ticketsystem, Postfach oder Kalender einbezieht, sofern diese Systeme angebunden sind.
- Antworten mit den verwendeten Dokumenten als Fundstellen
- Auswertungen über den jeweils freigegebenen Bestand
- Werkzeuge als anpassbare Zweige im Workflow Designer NG
- Vollständige Sub-Workflows als nächster Arbeitsschritt
KI DIREKT IM ABLAUF
Automatisieren, ohne auf eine Chatfrage zu warten
Die sichtbare Unterhaltung ist nur ein Zugang. Im Workflow Designer NG stehen KI-Funktionen auch als reguläre Bausteine für ausgelöste oder geplante Abläufe bereit.
Entscheiden
Eine Fragestellung und mögliche Ergebnisse definieren. Für jedes Ergebnis erhält der Workflow einen eigenen Ausgang. Nicht eindeutige Fälle können gezielt in eine manuelle Prüfung laufen.
Fragen und Felder gewinnen
Texte zusammenfassen oder formulieren und festgelegte Werte aus bis zu zehn Dokumenten gewinnen. Bei Scans kann die Texterkennung einschließlich Handschrift hinzugeschaltet werden.
Assistenten ohne Chat nutzen
Dieselben Werkzeuge in einem zeit- oder ereignisgesteuerten Workflow verwenden, etwa für Vertragsfristen, Posteingänge oder die Vorbereitung von Auswertungen.
Mit Systemen verbinden
Ergebnisse über vorhandene Workflow-Bausteine an Archive, ERP-, FiBu-, Ticket-, Mail- oder Kalendersysteme übergeben, soweit eine passende Anbindung eingerichtet ist.
KONTROLLIERBAR IM BETRIEB
Berechtigungen, Bestätigung und nachvollziehbare Ergebnisse
Berechtigungen bleiben maßgeblich.
Der Assistent recherchiert mit den Rechten des angemeldeten Anwenders.
Fundstellen bleiben sichtbar.
Verwendete Dokumente lassen sich aus der Antwort heraus öffnen und prüfen.
Aktionen können eine Bestätigung verlangen.
Vor Mailversand, Statusänderung oder anderen Folgeschritten sieht der Anwender, was ausgeführt werden soll.
Verbrauch lässt sich begrenzen.
Grenzen pro Frage, Tag und Monat sowie Verbrauchsanzeigen unterstützen eine planbare Nutzung.
DATENVERARBEITUNG
Kurze Wege, klarer Rahmen
Der vorhandene Archivbestand wird nicht vorab in einen zusätzlichen Vektordienst gespiegelt. Die Recherche erfolgt bei der jeweiligen Anfrage im berechtigten Bestand. Die KI-Dienste werden über den von inoxision betriebenen Dienst in Deutschland verarbeitet; Kundeninhalte werden nicht zum Training der Modelle verwendet.
Jetzt als Public Preview verfügbar: Alle Anwender können die Funktionen in Abstimmung mit ihrem autorisierten inoxision Fachhandelspartner im eigenen Einsatzszenario testen. Wir freuen uns auf Rückmeldungen aus der Praxis; die allgemeine Freigabe ist für das vierte Quartal 2026 geplant.
Informationsstand: 12. September 2026. Verfügbarkeit und Funktionsumfang können je nach Version, Lizenz, Konfiguration und Systemumgebung abweichen.
PASSEND ZU IHREN ABLÄUFEN
Mit der Archivrecherche starten. Mit Ihren Prozessen weiterbauen.
Welche Dokumente und Systeme ein Assistent einbeziehen soll, wird gemeinsam mit Ihrem autorisierten inoxision Fachhandelspartner abgestimmt.