Mit inoxision ARCHIVE flexIntegrate sind Sie in der Lage, Dokumenten-Recherche und -Ablagefunktionen aus anderen Softwaresystemen einzurichten, ohne dass Eingriffe oder programmierte Schnittstellen notwendig werden.
· flexIntegrate lernt die Programmmasken der externen Software
· flexIntegrate platziert Schaltflächen für bspw. einen Scanprozess
· flexIntegrate holt sich die nötigen Daten wie z.B. eine Adressnummer
flexIntegrate ist für die Produktlinien „ARCHIVEmail“ und „ENTERPRISEsuite“ verfügbar. In diesem Integrationsbeispiel werden die Dokumente des gewählten Kunden automatisch in der Kundenmaske eingeblendet.
Die Schaltfläche "Archivrecherche" zeigt im oberen Fenster die Dokumente der aktuellen Adresse. Im danebenliegenden Vorschaufenster wird das markierte Dokument in der Seitenvorschau angezeigt und kann mit einem Doppelklick auch direkt geöffnet werden. Selbstverständlich ist es auch möglich eine konkrete Suchabfrage durchzuführen.
Die Schaltfläche "Archivablage" bietet die Möglichkeit, direkt auf die geöffnete Adresse ein Dokument einzuscannen.
Die Schaltfläche "E-Mail-Archiv" zeigt im unteren Fenster sämtliche E-Mails der aktuellen Adresse. Im danebenliegenden Vorschaufenster wird die markierte E-Mail in der Seitenvorschau angezeigt und kann mit einem Doppelklick zur weiteren Verwendung in Ihrem E-Mail-Client geöffnet werden. Auch hier besteht die Möglichkeit der vorherigen Eingrenzung der angezeigten E-Mails über eine Suchmaske.
Die dokumentenechte Archivierung von gedruckten Dokumenten, wie z.B. einer Ausgangsrechnung, erfolgt mit dem inoxision ARCHIVE Druckertreiber. Die Schlagwörter werden hier direkt „im Ausdruck“ übergeben.
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