Der Meta-Index-Server ermöglicht das Anreichern von Informationen
(Daten, Kundendaten) über eine Open Database Connectivity (ODBC)
Schnittstelle aus einer bestehenden Software (ERP,CRM…). Voraussetzung
hierfür ist, dass Ihre eingesetzte Software den Zugriff über ODBC
ermöglicht oder die Informationen in Form einer CSV-Datei vorliegen.
Beispiel: Sie scannen ein Dokument ein und
erfassen nur wenig Information (Grundinformationen) – bspw. nur die
Kundennummer. Die dazugehörigen fehlenden Kundeninformationen gleicht
nun der inoxision Meta-Index-Server direkt über eine ODBC-Schnittstelle
mit Ihrer Unternehmenssoftware ab und ergänzt alle vorhanden
Daten/Informationen die vorhanden sind.
Vorteil: Ist ein archiviertes Dokument umfangreich (vollständig) verschlagwortet, wird auch das Wiederfinden zielgenauer. Die Indexqualität steigert sich enorm – das spart nochmals Arbeitszeit bei der Dokumenten-Recherche.
