Als Beispiel nehmen wir den klassischen Rechnungslauf im Unternehmen. Rechnungen gehen meist Zentral oder direkt bei dem Verantwortlichen Mitarbeiter ein. Oft gibt es für Rechnungen eine eigene E-Mail-Adresse und eingehende Rechnungen gehen so sofort in den digitalen Rechnungslauf und letztlich auch in die Archivierung übergeben. Natürlich ist die Rechnungsprüfung eine der wichtigsten Arbeiten: Workflows die genau nach ihren Bedürfnissen erstellt werden übernehmen die Arbeit und übergeben die Rechnungen automatisch an die verantwortlichen Mitarbeiter zur Prüfung und Freigabe. Wird eine Rechnung nicht bearbeitet – können bsw. Vorgesetzte informiert werden oder Erinnerungen werden gesendet. Rechnungen können Abteilungsübergreifend von Mitarbeiter zu Mitarbeiter übergeben werden. Sobald alle Prüfungen erfüllt hat geht die Rechnung zur bezahlung an die Finanzbuchhaltung zur Überweisung.