inoxision im Einsatz:
Der Rechercheagenten
Mit Hilfe des Rechercheagenten können Sie automatisch in regelmäßigen Abständen einzelne Recherchen durchführen lassen und sich oder den betreffenden Mitarbeiter per E-Mail z.B. über offene Freigaben, Neuigkeiten zu Projekten und Änderungen bei Zuständigkeiten benachrichtigen lassen. Das spart Zeit und Geld und es bleibt nichts mehr liegen! Der Rechercheagent macht den Arbeitsalltag um ein vielfaches einfacher!
Optimieren Sie mit inoxisionARCHIVE Ihre Arbeitsabläufe und stellen Sie sich Ihren passenden Workflow mit dem Rechercheagenten ein. Der Rechercheagent recherchiert selbstständig in voreingestellten Zeitabständen und Sie bleiben immer informiert und aktuell!
Der inoxision Rechercheagent ist für Sie im Einsatz.
Sie haben zum Beispiel ein Projekt und erfassen ein neues Projektdokument mit dem Namenskürzel des zuständigen Mitarbeiters im Archiv – der Rechercheagent führt regelmäßig automatisch Recherchen durch und erkennt, dass ein neues Dokument zum Projekt hinzugefügt wurde und benachrichtigt den entsprechenden Mitarbeiter per E-Mail darüber.
Somit weiß der Mitarbeiter sofort bescheid, wenn es neue Dokumente oder
Ähnliches zu dem entsprechenden Projekt gibt – ohne ständig selbst
danach zu recherchieren.
Nie wieder eine Freigabe vergessen!
Kennen Sie das: Sie haben Belege zum Freigeben, mehrere am Tag, und der
ein oder andere bleibt einfach liegen? Das kann Ihnen künftig nicht mehr
passieren, denn der Rechercheagent benachrichtigt Sie automatisch per
E-Mail wenn in nach einiger keine Freigabe erteilt oder ein Beleg nicht
bearbeitet wurde – so kann nichts mehr vergessen werden! Das gilt
natürlich auch für alle anderen Statusänderungen – passen Sie Ihr
inoxisionARCHIVE auf Ihre betrieblichen Vorgangsweisen an und vergessen
keine Statusänderungen mehr.
Einfach besser Arbeiten!
Wie Sie sehen, vereinfacht und optimiert der Rechercheagent Ihre firmeninternen Abläufe und spart dabei enorm viel wertvolle Arbeitszeit und somit auch bares Geld. Erleben Sie unsere spannenden Features zur individuellen Anpassung von inoxisionARCHIVE – Archivierung auf den Punkt gebracht!
Weitere Anwenungsbeispiele
Inoxision Archive ist mehr als nur ein Archiv-Software für Ihre E-Mails, digitale- und Papierdokumente. Dokumentenmanagement, Workflows und die Integration in Ihre Betriebssoftware und Office-Anwendungen digitalisiert den gesamten Informationsfluss in Ihren Unternehmen.
Wir bieten Ihnen hier einige einfache Beispiele: